四大举措助推“武进观音文化节” |
发布日期:2015-10-19 |
定于10月21日-23日的武进观音文化节活动自5月下旬筹备工作启动以来,各项筹备事宜基本准备就绪,即将进入会务阶段。此次观音文化节经江苏省宗教局同意,由江苏省佛教协会主办,常州市佛教协会、武进区佛教协会协办,宝林禅寺、新宝林文化公司承办,邀请领导嘉宾约200人,信众3000人。 由于此次观音文化节参与人数多、嘉宾层次高、社会影响力大,为了确保活动的安全有序开展,省、市、区各级领导高度重视。省宗教事务局李国华局长、王在郑副局长多次分别至武进专题调研观音文化节活动。市委常委、统战部部长张跃、副市长方国强多次听取筹备工作情况汇报。区委周斌书记、区政府臧建中区长亲自参加协调会3次,到宝林寺现场调研2次。截止目前,筹备工作办公室印发工作简报9期,先后召开工作协调会、工作组长会议6次,联络员会议20余次,进一步细化方案,明确责任,查漏补缺,随时掌握各组工作动态。 一是成立领导小组。经武进区委区政府研究决定,成立了武进观音文化节工作协调小组,由区委书记周斌、区长臧建中担任组长,区委常委杨国成、副区长陆雅芬、谢国正、薛建忠担任副组长,有关部门担任成员单位。下设办公室,由杨国成同志兼任办公室主任。为此,协调小组办公室制定了《武进观音文化节活动手册》,设综合协调、邀请接待、活动实施、宣传策划、后勤保障和安全保卫6个工作小组,明确各组责任人以及联络员,各小组每周向综合协调组汇报工作进度,每月召开筹备工作推进会,做到倒排计划序时推进,层层有落实,个个有责任。 二是组织宣传策划。制定宣传方案。前期观音文化节已在部分报纸、网络等媒体作了适当宣传,宣传样片制作已完成。考虑到规模和影响,确定集中宣传工作从开幕式前一天正式开始,包括电视媒体(宣传样片)、淹城旅游区电子屏以及高炮广告牌等。开幕式结束当天(21日)下午召开新闻发布会,宣布22日起武进观音阁正式对外开放,既确保活动现场规模可控性,又提升活动的持续影响力。审定宣传信息发布。决定新闻发布的口径、原则和内容,确定媒体人员邀请、媒体对接、媒体采访、新闻稿审定的责任分工。制定舆情应急处置预案。对舆情突发事件与信息发布应急处置过程中出现的新情况、新问题及时进行会商,提出解决方案及处置措施,以最大限度地避免、缩小和消除因舆情突发事件造成的各种负面影响,掌握引导舆情的主动权。 三是完善后勤保障。医疗保障。考虑到活动人数多、嘉宾层次高、活动影响大,由区卫计局负责酒店和活动现场的医疗安全保障。从19日下午至23日中午,在酒店专设医务室,由卫计局选派医疗专家24小时负责嘉宾医疗保健工作。开幕式当天上午,在现场安排救护车和医疗团队,为参会人员提供医疗服务。食品安全问题。由区市场管理监督局负责活动期间的食品安全,10月15日开始对住宿酒店的食品进行审核,对活动当天提供快餐或点心的单位进行资格审查,确保食品安全。活动现场的其他保障。供电方面,已与市供电公司对接,为活动现场提供用电保障;通讯方面,由淹管委与三大运营商对接,提供当天通讯保障,工作组配备对讲机,确保开幕式当天通讯畅通;卫生方面,租用16座移动厕所,分两排置于观音阁东西两侧,设置指示牌,确保现场环境整洁。 四是加大安全保卫。关于活动审批。根据重大活动行政审批有关要求,已完成相关手续报备工作。关于证件发放。根据各单位上报的人员审核情况,初步确定嘉宾证、车辆通行证、工作证、义工证、媒体证、入场券,并提前做好证件发放工作。宝林寺和尚凭胸牌进入现场。活动当天进出均以证件和入场券为准。关于外围管控。把好准入关,内场严格控制在4500人左右。由于活动现场的外围存在不可控性,决定采用交通疏导以及必要时交通管制的方式,由公安部门负责,配备警力以及保安、城管、寺院、有关镇社区等力量,对外围群众进行疏导,确保交通畅通、环境整洁、群众生命安全。关于应急预案。在制定总体应急预案框架下,各相关单位制定相应的应急预案。拟定于10月16日下午,组织公安、消防、安监、应急办等部门开展应急疏散演练,最大限度预防和减少火灾、倒塌、踩踏等事故的发生。
(武民宗) |
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